Vedligeholdelsesplan tjekliste: 20 punkter bestyrelsen skal have styr på
En vedligeholdelsesplan kan hurtigt virke som et tykt og uoverskueligt dokument for en bestyrelse uden byggeteknisk baggrund. Denne tjekliste samler de 20 vigtigste punkter, en god plan skal dække. Brug den til at kvalitetssikre jeres nuværende plan, eller som forberedelse før I bestiller en ny.
Kort fortalt
- 20 punkter fordelt på klimaskærm, kælder, fællesarealer, installationer og økonomi.
- Mangler mere end 2-3 punkter i jeres plan, har besigtigelsen sandsynligvis været for overfladisk.
- Tjeklisten kan også bruges til at vurdere en ældre plan, før I beslutter en opdatering.
- En plan skal kunne læses af beboerne, ikke kun af fagfolk.
Hurtige svar
- Hvad er de vigtigste punkter?
- Tag, inddækninger, facade, kælderfugt og et 10-årigt budget fordelt år for år.
- Hvor gammel må planen være?
- Loven kræver revision mindst hvert 5. år. Vi anbefaler en let opdatering hvert 2.-3. år.
- Hvad hvis punkter mangler?
- Bed rådgiveren om en supplerende gennemgang, eller indhent tilbud på en opdateret plan.
Klimaskærm, bygningens yderside
- Tag og tagbelægning: er der angivet forventet restlevetid, og hvornår udskiftning bliver nødvendig?
- Tagrender og nedløb: er stand og eventuelt udskiftningsbehov beskrevet?
- Inddækninger og skotrender: ofte et overset svaghedspunkt, hvor fugt trænger ind.
- Facade og murværk: er revner, afskalninger eller fugtskader noteret?
- Fuger: er fugernes stand og forventede udskiftningsbehov beskrevet?
- Vinduer og udvendige døre: fremgår tætning, stand og restlevetid?
- Altaner og rækværk: er konstruktion og sikkerhed vurderet, ikke kun det kosmetiske?
Fundament og kælder
- 8. Fundamentets generelle stand: er der tegn på sætningsskader?
- 9. Kælderfugt: er fugtniveauet målt eller vurderet, særligt i ejendomme tæt på havn eller grundvand?
- 10. Krybekældre: er de gennemgået, hvis de findes?
Indvendige fællesarealer
- 11. Trapper og opgange: er slitage og eventuelle sikkerhedsproblemer beskrevet?
- 12. Fællesrum: er gulve, vægge og lofter vurderet?
Tekniske installationer
- 13. VVS i fællesarealer: er rørenes alder og stand beskrevet?
- 14. Varmeanlæg: fremgår forventet restlevetid?
- 15. Kloak: er der historik med tilbageløb eller andre problemer?
- 16. El i fællesarealer: er ældre installationer identificeret som risiko?
- 17. Ventilation: er fugtkritiske punkter i forbindelse med ventilation nævnt?
Økonomi og anvendelighed
- 18. 10-årigt budget: er udgifterne fordelt år for år, ikke kun som et samlet tal?
- 19. Prioriteret rækkefølge: fremgår det klart, hvad der skal laves først, og hvad der kan vente?
- 20. Læsbarhed til generalforsamlingen: kan almindelige beboere forstå planen?
Sådan bruger I tjeklisten i praksis
Gennemgå listen sammen med jeres nuværende plan, eller med et tilbud fra en rådgiver, og markér hvilke punkter der er dækket, og hvilke der mangler. Mangler der flere end 2-3 punkter, er det et tegn på, at planen er utilstrækkelig i sit omfang, eller at besigtigelsen ikke har været grundig nok.
Skal vi kvalitetssikre jeres plan?
Send jeres nuværende plan, så siger vi ærligt, om den holder, eller om en opdatering giver mere værdi end en helt ny plan.
Ofte stillede spørgsmål
- Er alle 20 punkter altid relevante?
- De fleste er relevante for langt de fleste ejendomme, men mindre ejendomme uden kælder eller altaner kan naturligt udelade de punkter, der ikke findes på ejendommen.
- Kan vi bruge tjeklisten til at vurdere en ældre plan?
- Ja, det er en af de bedste anvendelser. Er jeres nuværende plan mere end 5 år gammel, er tjeklisten et godt redskab til at afgøre, om den stadig er brugbar.
- Hvad gør vi, hvis flere punkter mangler i vores nuværende plan?
- Kontakt jeres rådgiver og bed om en supplerende gennemgang af de manglende punkter, eller indhent tilbud på en opdateret plan fra en anden rådgiver.
Vi bruger den samme systematik, når vi laver vedligeholdelsesplaner for foreninger i København og omegn. Send adresse og antal opgange, så får I en fast pris fra 10.000 kr. inkl. moms.
Om forfatteren
Ahmad Abdulkhalek
Certificeret energikonsulent og byggesagkyndig, Energo
Ahmad gennemgår boliger, tage og etageejendomme i København og på Sjælland og udarbejder energimærker, vedligeholdelsesplaner og byggetekniske rapporter. Artiklerne her er skrevet og fagligt godkendt ud fra praktisk erfaring fra sagerne.
Mød teamet bag Energo