Boligforening vedligeholdelsesplan, guide til bestyrelsen
En vedligeholdelsesplan er bestyrelsens vigtigste værktøj til at sikre ejendommens værdi. Her er processen, indholdet og de beslutninger planen skal kunne bære.
Kort fortalt
- Planen dækker 10 år og prioriterer arbejderne i akut, planlagt og langsigtet.
- Den bygger på en fysisk besigtigelse, ikke på papirer alene.
- Prisen følger antallet af opgange og starter ved 10.000 kr.
- Planen er grundlaget for opsparing, låneansøgning og generalforsamlingen.
- Den bør revideres mindst hvert femte år.
Hurtige svar
- Hvem bestiller planen?
- Bestyrelsen, typisk efter en beslutning på et bestyrelsesmøde. Der kræves sjældent generalforsamlingens godkendelse.
- Hvor lang tid tager det?
- Besigtigelse på en halv til en hel dag, færdig plan inden for to til tre uger.
- Hvad koster den?
- Fra 10.000 kr. for en ejendom med én opgang.
Hvad planen skal kunne
En vedligeholdelsesplan er ikke en rapport, der skal ligge i en skuffe. Den skal kunne bruges til tre konkrete ting: at lægge budget og opsparing, at prioritere arbejderne i den rigtige rækkefølge, og at forklare beboerne hvorfor pengene bruges nu og ikke om fem år.
Det bruger bestyrelsen planen til
- Budgetplanlægning og opsparing til fremtidige renoveringer
- Transparens over for beboerne på generalforsamlingen
- Dialog med administrator, håndværkere og bank
- Dokumentation over for realkreditinstitutter
Processen fra opstart til færdig plan
- 1.
Opstart
Vi gennemgår tegninger, referater, tidligere rapporter og eventuelle skadessager.
- 2.
Besigtigelse
Fysisk gennemgang af tag, facade, vinduer, altaner, kælder, opgange og fællesinstallationer.
- 3.
Plan og budget
Fundene omsættes til et 10-årigt budget med prioritering og anbefalet rækkefølge.
- 4.
Fremlæggelse
Vi gennemgår planen med bestyrelsen og deltager gerne på generalforsamlingen.
Hvad vi gennemgår
- Tag, belægning, inddækninger, kviste og tagrender
- Facade, murværk, puds, fuger og afskalninger
- Vinduer og døre, stand, tætning og restlevetid
- Altaner, konstruktion, belægning og rækværk
- Kælder og fundament, fugt, revner og generel stand
- Trapper, opgange og fællesrum
- VVS, varme, kloak og el i fællesarealer
- Ventilation og kritiske fugepunkter
Pris og næste skridt
| Størrelse | Pris |
|---|---|
| 1 opgang | 10.000 kr. |
| 2-3 opgange | 12.400 kr. |
| 4-5 opgange | 14.800 kr. |
| 6-8 opgange | 17.200 kr. |
| 9-10 opgange | 19.600 kr. |
| 10+ opgange | Kontakt os |
Fast pris, ingen skjulte omkostninger.
Læs videre
- Vedligeholdelsesplan til boligforening, ydelsen og hvad den indeholder
- Pris på vedligeholdelsesplan, hvad afgør prisen
Få et uforpligtende tilbud
Uvildig 10-årig plan med fysisk besigtigelse, budget og prioritering.
Ofte stillede spørgsmål
- Skal generalforsamlingen godkende planen?
- Bestyrelsen kan bestille planen selv. Den bør derefter fremlægges på generalforsamlingen, fordi budgettet og opsparingen typisk skal besluttes der.
- Hvor ofte skal planen opdateres?
- Mindst hvert femte år, og derudover når større arbejder som tag eller facade er gennemført.
- Kan planen bruges til at indhente tilbud?
- Ja. Arbejderne er beskrevet, så flere håndværkere kan byde på det samme grundlag.
Den bedste plan er den, bestyrelsen kan tage med på generalforsamlingen og forklare på fem minutter. Prioritering, budget og rækkefølge skal kunne læses uden teknisk baggrund.
Om forfatteren
Ahmad Abdulkhalek
Certificeret energikonsulent og byggesagkyndig, Energo
Ahmad gennemgår boliger, tage og etageejendomme i København og på Sjælland og udarbejder energimærker, vedligeholdelsesplaner og byggetekniske rapporter. Artiklerne her er skrevet og fagligt godkendt ud fra praktisk erfaring fra sagerne.
Mød teamet bag Energo