Drift og vedligeholdelsesplan: sådan bygger I budgettet
Et budget uden restlevetider er et ønske. Her er den rækkefølge vi bruger, når en forenings drift og vedligehold skal lægges ind i ti år, der holder.
Kort fortalt
- Start med bygningsdelene og deres restlevetid, ikke med beløbet I gerne vil bruge.
- Læg driften ind først, så I kan se, hvad der reelt er tilbage til henlæggelser.
- Regn med prisudvikling. Et tagprojekt om syv år koster ikke det, det koster i dag.
- Fordel de store poster, så I ikke får tre tunge år i træk.
- Plan fra Energo: fra 10.000 kr. ekskl. moms, PDF klar til generalforsamlingen.
Hurtige svar
- Hvor meget bør vi henlægge?
- Beløbet følger bygningen, ikke en tommelfingerregel. Restlevetiderne afgør, hvor mange kroner der skal stå klar hvilket år.
- Kan vi lave budgettet selv?
- I kan vedligeholde det selv. Men restlevetider kræver en fysisk besigtigelse af tag, facade, kælder og installationer.
- Hvor mange år frem?
- Ti år. Kortere, og de store poster falder udenfor. Længere, og tallene bliver gætværk.
Sådan bygger I budgettet
- 1.
1. Registrér bygningsdelene
Tag, facade, vinduer, altaner, trapper, kælder, kloak, faldstammer, varmeanlæg, tekniske installationer. Hver del får en tilstandsvurdering ud fra en fysisk besigtigelse, ikke ud fra byggeåret.
- 2.
2. Sæt restlevetid på
Hvor mange år er der tilbage, før delen skal udskiftes eller gennemgribende istandsættes? Det er restlevetiden, der placerer udgiften i et årstal.
- 3.
3. Prissæt arbejderne
Overslag pr. bygningsdel i nutidskroner, baseret på erfaringspriser fra tilsvarende ejendomme i København.
- 4.
4. Læg driften ind
Varme, vand, el, forsikring, renhold og administration lægges ind år for år. Nu kan I se, hvad der er tilbage til henlæggelser.
- 5.
5. Fordel og prioritér
Poster flyttes inden for det tekniske råderum, så belastningen bliver jævn. Nogle arbejder skal grupperes, for eksempel facade og vinduer, fordi stilladset kun skal op én gang.
- 6.
6. Beslut finansiering
Henlæggelse, fællesbidragsforhøjelse eller fælleslån. Planen viser hvilke år der kræver hvad, så generalforsamlingen kan beslutte i tid.
Tre fejl der ødelægger budgettet
- Nutidspriser ti år frem. Byggepriser flytter sig, og et tagprojekt i år otte skal budgetteres med en fremskrivning, ellers mangler der penge, når arbejdet skal bestilles.
- Ingen buffer til det ukendte. Der findes altid et par ubehagelige overraskelser bag en facade eller under et tag. Uden buffer bliver de finansieret ved at udskyde noget andet.
- Planen bliver aldrig opdateret. Efter et gennemført tagprojekt er restlevetiderne ændret, og en plan der ikke følger med, er ikke længere et beslutningsgrundlag.
Pris på planen
| Ejendommens størrelse | Pris ekskl. moms |
|---|---|
| 1 opgang | 10.000 kr. |
| 2 til 3 opgange | 12.400 kr. |
| 4 til 5 opgange | 14.800 kr. |
| 6 til 8 opgange | 17.200 kr. |
| 9 til 10 opgange | 19.600 kr. |
| Flere end 10 opgange | Kontakt os |
Fast pris. Fysisk besigtigelse, fotodokumentation, 10-årigt budget, prioritering og én revisionsrunde er inkluderet.
Læs videre
- forskellen på drift og vedligehold, de to økonomier
- vedligeholdelsesplan og fælleslån, når arbejdet skal finansieres
- præsentation på generalforsamlingen, sådan får I den vedtaget
Skal vi lægge budgettet for jer?
Vi besigtiger ejendommen og leverer et 10-årigt budget bestyrelsen kan bruge direkte.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor meget skal en forening henlægge om året?
- Det afhænger af restlevetiderne. En ejendom med nyt tag og nye vinduer skal henlægge langt mindre end en, hvor begge dele er udtjente inden for fem år. Planen regner beløbet ud pr. år i stedet for at bruge en generel tommelfingerregel.
- Regner I med prisstigninger?
- Ja. Overslagene angives i nutidskroner, og budgettet viser, hvordan beløbene skal fremskrives, så der ikke mangler penge, når arbejdet bestilles.
- Kan vi selv opdatere budgettet?
- Ja. I får planen som PDF, og vi kan lave en opdatering, når større arbejder er gennemført. Én revisionsrunde er inkluderet.
- Hvad koster planen?
- Fra 10.000 kr. ekskl. moms for én opgang, op til 19.600 kr. for 9 til 10 opgange. Ved flere end 10 opgange giver vi et tilbud.
- Hvor lang tid tager det?
- Besigtigelsen tager typisk en halv til en hel dag, og planen leveres normalt inden for 10 til 15 hverdage.
Et budget bliver først brugbart, når hvert beløb har et årstal og en begrundelse. Det er hele forskellen på en plan og en liste.
Om forfatteren
Ahmad Abdulkhalek
Certificeret energikonsulent og byggesagkyndig, Energo
Ahmad gennemgår boliger, tage og etageejendomme i København og på Sjælland og udarbejder energimærker, vedligeholdelsesplaner og byggetekniske rapporter. Artiklerne her er skrevet og fagligt godkendt ud fra praktisk erfaring fra sagerne.
Mød teamet bag Energo