Tjekliste til indflytningssyn
22 punkter du bør gennemgå med udlejer den dag du flytter ind. Med fotos, noter og denne tjekliste beskytter du dit depositum mod urimelige krav ved udflytning.
Kort fortalt
- Udlejere med 7+ lejemål SKAL afholde indflytningssyn senest 14 dage efter indflytning
- Tag daterede billeder af ALT – det er din bedste forsvar ved udflytning
- Notér alle skader, pletter og mangler, uanset hvor små de virker
- Få udlejer til at underskrive rapporten – eller send den skriftligt og gem svaret
- Gem dokumentation i skyen – papir kan gå tabt, digitale kopier er for evigt
Hurtige svar
- Hvad skal jeg tjekke ved indflytning?
- Alt: vægge, gulve, lofter, vinduer, døre, køkken, badeværelse, installationer og hvidevarer. Brug denne tjekliste rum for rum.
- Skal udlejer være med til synet?
- Ja, og hvis udlejer har 7+ lejemål, er det lovpligtigt. Du har ret til at være til stede.
- Hvad hvis udlejer ikke afholder synet?
- Så har udlejer (ved 7+ lejemål) mistet retten til at kræve istandsættelse ved din fraflytning. Det er en stærk regel at kende.
- Hvor lang tid har jeg til at reklamere?
- Du bør notere og dokumentere alt ved indflytning. Skader, du opdager senere, skal varsles udlejer skriftligt indenfor rimelig tid.
Før du starter: hvad du skal have klar
Inden du går i gang med tjeklisten, sørg for at have:
- En fuldt opladet telefon med god kamera-kvalitet til fotos
- Denne tjekliste (printet eller på telefonen)
- En lommelygte – særligt til mørke hjørner, skabe og kælder
- En kuglepen til noter
- En evt. ledsager som vidne
Tag billeder af ALT – også ting der ser fine ud. Ved udflytning skal du bevise, at noget ALLEREDE var beskadiget ved indflytning, ikke bare at det er beskadiget nu.
Stuer og soveværelser
Gå igennem punkt for punkt:
- Vægge: pletter, ridser, huller efter billeder, revner, fugtmærker
- Gulve: ridser, mærker, knirkende planker, løse lister, vandskader
- Loft: pletter, revner, løse lamper, manglende spots
- Vinduer: utætheder, beskadigede karme, knækkede greb, svamp/mug i karme
- Døre: hængsler, greb, lås, ridser, skader på karme
- Radiatorer: rust, utætheder, virker termostaten?
- El-stikkontakter: virker alle? Er de løse?
- Lister: løse, manglende eller beskadigede fodlister og loftslister
Tag et foto af hver væg, hvert gulv og hvert vindue. Zoom ind på skader. Det virker måske overdrevet nu, men ved udflytning er det guld værd.
Køkken
Tjek følgende:
- Køkkenskabe: låger, hængsler, hylder – åbn og luk alle
- Bordplade: ridser, brændemærker, pletter, revner
- Vask og armatur: utætheder, rust, virker blandingsbatteriet korrekt?
- Køleskab og fryser: temperatur, lyser lamperne, virker lågerne?
- Komfur og ovn: virker alle blus/plader, ovnen opvarmer korrekt?
- Emhætte: virker den, er filteret rent?
- Opvaskemaskine: test en kort program, tjek for utætheder
- Fliser og fuger: knækkede fliser, beskadigede fuger, skimmelsvamp
Badeværelse
Kritiske punkter – vandskader er dyre:
- Bruseniche: fald i gulv, fuger, revner i fliser, utætheder omkring armatur
- Badekar: utætheder, afløb, emalje/revner
- Vask og toilet: utætte rør, svagt afløb, løse fikseringer
- Vægge og gulv: knækkede fliser, beskadigede fuger, pletter, skimmelsvamp
- Ventilation: virker ventilatoren, er der tilstrækkelig udluftning?
- Skabe og skuffer: åbn og luk, tjek for fugtmærker
- Håndklædetørrer: virker den, er der utætheder?
Entré, altan/terrasse og fællesarealer
Overset, men vigtigt:
- Entrédør og lås: virker nøglen gnidningsfrit, er låsen sikker?
- Skabe og opbevaring: hylder, låger, lugt (især skoskabe)
- Altan/terrasse: revner i beton/belægning, rust på gelænder, afløb
- Kælder/opbevaring: fugt, lugt, skadedyr, belysning
- Fælles trapper og opgange: notér hvis der er skader, der kan tilskrives dig senere
Altaner i København er særligt udsatte: revner i betondæk, rust på jernkonstruktioner og utætte afløb er typiske problemer. Notér tilstanden ved indflytning, så du ikke hæftes for forringelser, der allerede var der.
Efter synet: det vigtigste næste skridt
Når du har gennemgået alle rum, er der tre ting du SKAL gøre:
- 1
Sammenfat i skriftlig rapport
Skriv en kort rapport med dato, adresse, deltagere, og en liste over alle noterede forhold. Vedhæft de vigtigste fotos.
- 2
Få udlejer til at underskrive
En underskrevet indflytningsrapport er din stærkeste dokumentation. Hvis udlejer ikke vil underskrive, send rapporten på email og bed om bekræftelse. Gem svaret.
- 3
Gem ALT sikkert
Upload fotos og rapport til skyen (Google Drive, Dropbox, iCloud). Send en kopi til dig selv på email. Papir kan gå tabt – digitale kopier er for evigt.
Vil du være helt sikker?
En uvildig byggesagkyndig kan være med til indflytningssynet og lave en professionel, underskrevet rapport. Det giver dig ro i maven – og stærk dokumentation ved udflytning.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad sker der hvis udlejer ikke afholder indflytningssyn?
- Hvis udlejer har 7+ lejemål og ikke afholder syn senest 14 dage efter indflytning, mister udlejer retten til at kræve istandsættelse ved fraflytning.
- Skal jeg virkelig tage billeder af ALT?
- Ja. Ved udflytning skal du bevise, at en skade allerede var der ved indflytning. Fotos er den eneste måde at gøre det på.
- Hvad hvis jeg finder noget efter indflytningssynet?
- Skriv til udlejer skriftligt med det samme. Fotodokumenter og bed om at få det tilføjet indflytningsrapporten.
- Kan jeg bruge denne tjekliste, hvis jeg allerede er flyttet ind?
- Ja, gør det så hurtigt som muligt. Jo længere tid der går, desto sværere er det at bevise, at skader var der ved indflytning.
- Hvad koster en uvildig byggesagkyndig til indflytningssyn?
- Typisk et uforpligtende tilbud. Det er billigere end at miste depositum på grund af manglende dokumentation.
Indflytningssyn er ikke bare en formssag – det er din forsikring mod fremtidige konflikter. Med denne tjekliste, gode fotos og en skriftlig rapport, sover du roligt de næste år, uanset hvad der måtte ske. Og ved udflytning: sammenlign med indflytningsdokumentationen. Alt der så identisk ud, kan ikke kræves udbedret – det er almindelig slidtage.